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La mayoría de las empresas están buscando ahorros en todos los procesos involucrados en el manejo de papel, llámese impresión, copiado o escaneo, sobretodo cuando sufren de un descontrol del sistema de impresión y de un desconocimiento del gasto actual que tienen, lo que les genera una proliferación de dispositivos que incrementan los volúmenes de impresión y, a la vez, un alto desperdicio de papel.
Para ello, requieren de un desarrollo orientado a la mejorar y/o automatización de procesos, que no solo permitirán ahorro en todo lo que involucra papel, sino una mejora continua en la productividad.
La estrategia principal es brindar a los clientes soluciones enfocadas a mejorar y consolidar la infraestructura de dispositivos relacionados con el manejo de papel, además de aplicaciones que permitan llevar un control preciso de quién y en dónde imprimen y copian los usuarios. De esta forma, se distribuye el gasto de manera que cada quien pague lo que consume.
Dichas aplicaciones permiten mejorar y eficientar los flujos de información en donde se involucra el papel convirtiendo formatos preimpresos en formatos digitales, impidiendo así el desperdicio y costo de almacenaje.
Algunas beneficios de control de impresión son:
- Reducción en el inventario de suministros.
- Reducción en los costos de servicio .
- Reducción en el volumen de impresión.
- Mayor disponibilidad de los dispositivos.